(1)

Neuvoston asetuksessa (EU) N:o 216/2013 (1) säädetään, että kun Euroopan unionin virallinen lehti, jäljempänä ’virallinen lehti’, julkaistaan sähköisessä muodossa, jäljempänä ’virallisen lehden sähköinen versio’, siinä on oltava Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EU) N:o 910/2014 (2) määritelty hyväksytty sähköinen allekirjoitus tai hyväksytty sähköinen leima. Asetuksessa (EU) N:o 216/2013 säädetään myös velvoitteesta julkaista sähköisen allekirjoituksen tai sähköisen leiman hyväksytyt varmenteet ja niiden uusimiset EUR-Lexin verkkosivustolla, jotta yleisön olisi mahdollista todentaa virallisen lehden sähköisen version todistusvoimaisuus.

(2)

Virallisen lehden sähköisen version todistusvoimaisuus, eheys ja muuttamattomuus voidaan varmistaa erilaisilla teknisillä keinoilla. Tällaisten keinojen on tarpeen tarjota takeet, jotka vastaavat asetuksessa (EU) N:o 910/2014 määriteltyjen hyväksyttyjen luottamuspalvelujen tarjoamia takeita niin teknisellä kuin organisatorisellakin tasolla. Olisi vältettävä tarvetta muuttaa asetus (EU) N:o 216/2013 joka kerta, kun käytetään uutta ratkaisua tai teknologiaa tai kun muutetaan tällaisiin ratkaisuihin tai teknologioihin sovellettavaa oikeudellista kehystä.

(3)

On tarpeen vahvistaa selkeät säännöt, joissa sovitetaan yhteen virallisen lehden muuttumattomuutta koskeva vaatimus ja velvoitteet, jotka johtuvat henkilötietojen suojaa koskevista unionin säädöksistä ja tiettyjen tietojen poistamista koskevista Euroopan unionin tuomioistuimen päätöksistä. Tällainen poistaminen olisi toteutettava asettamalla saataville asianomaisen virallisen lehden sähköisestä versiosta uusi versio, johon liitetään tätä seikkaa koskeva ilmoitus. Asianomaisen virallisen lehden sähköisen version alkuperäistä versiota olisi säilytettävä julkaisutoimiston arkistossa rajoittamattoman ajan sellaisten teknisten ja organisatoristen edellytysten mukaisesti, joilla varmistetaan, että alkuperäinen versio voidaan luovuttaa ainoastaan unionin oikeuden mukaisesti, erityisesti noudattaen sääntöjä, jotka koskevat oikeutta tutustua asiakirjoihin ja henkilötietojen suojaa.

(4)

Julkaisutoimisto on ottanut käyttöön varotoimenpiteitä, joilla minimoidaan riski, että virallisen lehden sähköistä versiota ei voitaisi julkaista ja asettaa saataville EUR-Lexin verkkosivustolla.

(5)

Poikkeuksellisissa tilanteissa, joissa käyttöön otetuista varotoimenpiteistä huolimatta virallisen lehden julkaiseminen EUR-Lexin verkkosivustolla ei ole mahdollista ja julkaiseminen tapahtuu painetussa muodossa, julkaisutoimiston olisi mahdollisimman pian annettava tiedot tällaisesta julkaisemisesta EUR-Lexin verkkosivustolla. Oikeusvarmuuden vuoksi on tarpeen varmistaa, että virallisen lehden sähköisestä versiosta, joka asetetaan yleisön saataville jälkeenpäin EUR-Lexin verkkosivustolla, tulee ainoa todistusvoimainen versio ja että sillä on oikeusvaikutuksia.

(6)

Jotta voidaan taata kansalaisille mahdollisimman suuri hyöty virallisen lehden helpon saatavuuden osalta ja varmistaa oikeusvarmuus, on myös syytä antaa niiden asetuksen (EU) N:o 216/2013 voimaantulon jälkeen julkaistujen virallisen lehden muutamien todistusvoimaisten painettujen versioiden sähköisille versioille yksinoikeudellinen todistusvoima.

(7)

Asetus (EU) N:o 216/2013 olisi näin ollen muutettava tämän mukaisesti,

1)

muutetaan 2 artikla seuraavasti:

2)

korvataan 3 artikla seuraavasti: